Coordenadores: saibam como as metodologias ágeis auxiliam na gestão dos educadores

novembro de 2023

Com o avanço da tecnologia e o surgimento de novos métodos de gestão, é importante que coordenadores pedagógicos estejam sempre atualizados e busquem soluções inovadoras para otimizar sua atuação. Uma dessas soluções é o uso das metodologias ágeis na gestão dos educadores.

A metodologia ágil é baseada em valores e princípios que promovem a flexibilidade, a agilidade e a colaboração, tornando-a ideal para a gestão de equipes e projetos. Aplicada ao contexto da educação, pode ser uma ferramenta valiosa para os coordenadores pedagógicos na gestão dos educadores.

Mas quais os benefícios no uso de metodologias ágeis na gestão escolar?

A utilização de metodologias ágeis na gestão escolar pode trazer uma série de mudanças positivas na relação entre o coordenador pedagógico e os educadores. Algumas dessas mudanças incluem:

• Maior colaboração – Com o enfoque em valores como flexibilidade, agilidade e colaboração, as metodologias ágeis promovem maior interação entre o coordenador e os educadores. Isso permite que haja troca constante de ideias e feedbacks, o que pode melhorar o desempenho dos educadores e resultar em um trabalho mais eficiente.
• Ajustes constantes – As metodologias ágeis permitem ajustes constantes ao longo do processo, o que é fundamental em um ambiente de ensino que está sempre se adaptando a mudanças. O coordenador pedagógico pode acompanhar o desempenho dos educadores e fazer ajustes no planejamento e na execução das atividades, garantindo que o trabalho seja realizado de forma eficiente e eficaz.
• Transparência e visibilidade – Com o uso de ferramentas visuais, é possível acompanhar o fluxo de trabalho e garantir a transparência do processo. Isso aumenta a confiança e a transparência na relação entre o coordenador pedagógico e os educadores.
• Foco em resultados – As metodologias ágeis têm como objetivo entregar resultados de forma eficiente e frequente, o que incentiva, obviamente, o foco em resultados. Isso significa que o coordenador pedagógico e os educadores estarão concentrados em atingir metas e alcançar sucesso em vez de se concentrarem em processos burocráticos ou administrativos.

Quais metodologias ágeis podem ser usadas?

Entre as metodologias ágeis mais utilizadas para a gestão de equipes estão o Scrum, o Kanban e o Extreme Programming (XP). O Scrum é uma metodologia ágil baseada em ciclos curtos de desenvolvimento e revisão, garantindo a entrega de resultados de forma frequente e eficiente. Já o Kanban é uma metodologia visual que utiliza quadros para acompanhar o fluxo de trabalho, garantindo a organização e a transparência do processo. Por fim, o Extreme Programming (XP) é uma metodologia que valoriza a programação em dupla, a revisão constante do código e a realização de testes frequentes, garantindo a qualidade e a eficiência do trabalho.

Como usar essas metodologias ágeis?

1. Scrum

Imagine que o coordenador pedagógico deseja melhorar a qualidade das atividades pedagógicas desenvolvidas pelos educadores ao longo do trimestre. Ele pode utilizar o Scrum para isso, criando Sprints de duas semanas para cada trimestre. Durante esses Sprints, o coordenador e os educadores se reúnem para definir metas específicas para as próximas duas semanas e planejar as atividades necessárias para atingi-las. Ao final de cada Sprint, há uma revisão para avaliar os resultados alcançados e uma retrospectiva para identificar pontos de melhoria para o próximo Sprint. Essas reuniões regulares promovem a colaboração entre o coordenador e os educadores, possibilitando ajustes constantes e foco em resultados ao longo do trimestre.

2. Kanban

Para gerenciar o fluxo de trabalho dos educadores de forma mais visual e transparente, o coordenador pedagógico pode utilizar o Kanban. Ele pode criar um quadro Kanban com colunas representando diferentes etapas do processo de ensino, como Planejamento, Execução e Avaliação. Cada atividade ou projeto é representado por um cartão, que é movido pelas colunas conforme progride. O coordenador e os educadores podem utilizar reuniões regulares para revisar o quadro e identificar gargalos ou atividades atrasadas, facilitando o ajuste de prioridades e a distribuição equitativa de trabalho.

3. Extreme Programming (XP)

Para promover a qualidade do conteúdo didático e das atividades propostas pelos educadores, o coordenador pedagógico pode aplicar os princípios do XP. Por exemplo, ele pode incentivar o trabalho em pares, em que dois educadores colaboram para desenvolver um plano de aula ou material didático. Dessa forma, é possível aproveitar a expertise de cada um e garantir que as atividades sejam abrangentes e bem-estruturadas. Além disso, o coordenador pode incentivar revisões constantes do material produzido, estimulando feedbacks construtivos entre os educadores. Também é possível estabelecer práticas de revisão de conteúdo pelos pares para garantir a qualidade e a precisão dos materiais apresentados aos estudantes.

Esses exemplos ilustram como as metodologias ágeis podem ser aplicadas na gestão entre coordenadores pedagógicos e educadores, promovendo a colaboração, a transparência e o foco em resultados. Ao utilizar o Scrum, o Kanban e o XP, os coordenadores pedagógicos podem otimizar a gestão dos educadores, garantindo que as atividades pedagógicas sejam bem-planejadas, executadas com eficiência e com qualidade, resultando em um ambiente de ensino mais produtivo e alinhado com os objetivos da instituição educacional.

Por fim, é importante destacar que o uso das metodologias ágeis na gestão dos educadores promove a autonomia e a responsabilidade da equipe. Com a possibilidade de participar ativamente do processo, os educadores se sentem mais envolvidos e comprometidos com o sucesso do trabalho.

Pedro Brandão

Coordenador-geral da assessoria pedagógica do Be – Bilingual Education, formado em Letras pela Universidade Metodista de Piracicaba (UNIMEP) e pelo Marietta College (EUA). Especialista em Educação Bilíngue pelo Instituto Singularidades, com certificado CELTA pela Stafford House (UK). Educador há 16 anos, com experiência em docência, coordenação, assessoria pedagógica e administração escolar em centros de idiomas, escolas bilíngues e internacionais. Educador e formador de educadores em escolas de ensino básico, da Educação Infantil ao Ensino Médio.